BEYTEPE KOLEJİ MALATYA YERLEŞKESİ
YÖNETİM EL KİTABI
(Ana Sınıfı – İlkokul – Ortaokul Entegre Yönetim Modeli)
BÖLÜM 1: YÖNETİM MODELİ VE HİYERARŞİ
1️⃣ Üst Yönetim Yapısı
Beytepe Koleji Malatya Yerleşkesi yönetim yapısı aşağıdaki hiyerarşik düzene göre işler:
Yönetim Kurulu Başkanı: Mustafa SARITAÇ
⬇
Kampüs Müdürü ve Tesis Sorumlusu – Vahap Güler
⬇
Ortaokul Müdür Yardımcısı – Mustafa Ercan
İlkokul & Anasınıfı Müdür Yardımcısı – Özlem Yazıcı
⬇
Zümre Başkanları – Rehberlik – Teknik & Destek Personeli
2️⃣ Yönetim Kurulu Başkanı’na Karşı Sorumluluk
• Kampüs Müdürü ve Müdür Yardımcıları doğrudan Yönetim Kurulu Başkanı’na karşı sorumludur.
• Aylık olağan yönetim toplantıları yapılır.
• Toplantılarda:
• Akademik performans raporu
• LGS analiz sonuçları
• Kayıt durumu
• Tesis denetim raporu
• Veli memnuniyet verileri
• Mali ve operasyonel genel durum
sunulur.
• Çalışmalar, Yönetim Kurulu Başkanı’nın stratejik direktifleri doğrultusunda yürütülür.
• Alınan kararlar bir sonraki ay raporlanır.
BÖLÜM 2: KAMPÜS MÜDÜRÜ : Vahap Güler
(Denetim ve Koordinasyon Esaslı Görev Tanımı)
1️⃣ Stratejik Liderlik
• Yıllık akademik hedeflerin belirlenmesi
• LGS yüzdelik başarı hedefinin oluşturulması
• Yönetim Kurulu Başkanı’na aylık rapor sunumu
• Müdür yardımcılarının performans denetimi
• Kurumsal gelişim planının hazırlanması
2️⃣ Akademik Süreç Denetimi
Ana Sınıfı ve İlkokul
• Aylık gelişim raporlarını inceleme
• Etkinlik planlarını onaylama
• Veli memnuniyet analizini değerlendirme
Ortaokul
• Haftalık deneme analizlerini inceleme
• Net düşüş yaşayan sınıflar için müdahale kararı
• ŞÖK kararlarını onaylama
• Kamp programlarının nihai belirlenmesi
3️⃣ LGS Süreci Üst Denetimi
• Deneme sonuçlarının 24 saat içinde kontrolü
• Riskli öğrenci üst takip listesi oluşturulması
• Kamp kararının verilmesi
• Final sürecinin stratejik yönetimi
• Üst düzey veli görüşmeleri
4️⃣ Tesis ve Güvenlik Üst Denetimi
• Güvenlik sistemleri kontrolü
• Kamera ve acil durum planı denetimi
• Yemekhane kalite denetimi
• Servis organizasyonu raporlarının incelenmesi
• Ortak alan düzeninin kontrolü
BÖLÜM 3: ANASINIFI VE İLKOKUL YÖNETİMİ
Müdür Yardımcısı: Özlem Yazıcı
A) ANASINIFI YÖNETİMİ
Anasınıfı doğrudan İlkokul Müdür Yardımcısına bağlıdır.
1️⃣ Akademik ve Gelişim Süreci
• Haftalık etkinlik planlarının hazırlanması
• Gelişim gözlem formlarının oluşturulması
• Öğrenci bireysel gelişim takibi
• Öğrenci kayıtları
2️⃣ Veli Bilgilendirme Süreci
• Aylık gelişim raporlarının hazırlanması
• Günlük bilgilendirme sistemi
• Veli görüşme organizasyonu
• Uyum süreci toplantıları
3️⃣ Etkinlik ve Organizasyon
• Gösteri ve özel gün programları
• Okul içi ve dışı etkinlik koordinasyonu
• Tanıtım amaçlı organizasyonlar
4️⃣ Raporlama
• Aylık faaliyet raporu
• Veli memnuniyet analizi
• Kampüs Müdürü’ne düzenli sunum
B) İLKOKUL YÖNETİMİ
1️⃣ İdari Alan
• Kat personeli koordinasyonu
• Sınıf ve hijyen düzeni
• Yemekhane organizasyonu
2️⃣ Akademik Süreç
• Gelişim odaklı ölçme-değerlendirme
• Öğrenci gelişim raporları
• Branş koordinasyonu
• Öğrenci kayıtları
3️⃣ Etkinlik Yönetimi
• Sosyal etkinlik planı
• Gösteriler ve organizasyonlar
• Okul dışı anaokulları ile iletişim
BÖLÜM 4: ORTAOKUL YÖNETİMİ
Müdür Yardımcısı: Mustafa Ercan
1️⃣ İdari ve Teknik Alan
• Güvenlik personeli koordinasyonu
• Teknik personel yönetimi
• Okul bahçesi düzeni
• Kantin denetimi
• Servis organizasyonu
• Öğrenci kayıt süreci
2️⃣ Akademik Süreç
İngilizce Zümresi Koordinasyonu
• Haftalık zümre toplantıları
• Branş başarı analizleri
• Net artış takibi
• Öğrenci kayıtları
3️⃣ LGS Süreci Yönetimi
Deneme Sistemi
• Haftalık deneme planı
• Türkiye geneli sınav organizasyonu
Deneme Sonrası
• 24 saat içinde analiz
• Riskli öğrenci listesi
• Veli çağrı planı
BÖLÜM 5: ŞÖK SİSTEMİ
• 4 haftada bir rutin toplantı
• Deneme sonrası acil toplantı
• Kamp öncesi stratejik toplantı
Kararlar → Kampüs Müdürü onayı
Rapor → Yönetim Kurulu Başkanı’na sunum
BÖLÜM 6: LGS KAMP MODELİ
1️⃣ Ara Kamp
2️⃣ Yarıyıl Kampı
3️⃣ Final Kampı
Operasyon → Ortaokul MY
Stratejik Onay → Kampüs Müdürü
Raporlama → Yönetim Kurulu Başkanı
BÖLÜM 7: RAPORLAMA SİSTEMİ
Haftalık
• Deneme analizi
• Güvenlik ve servis kontrolü
Aylık
• Akademik genel değerlendirme
• Tesis denetimi
• Veli memnuniyet analizi
• Yönetim Kurulu Başkanına sunum
Dönemlik
• LGS hedef güncellemesi
• Personel performans değerlendirmesi
BÖLÜM 8: KRİZ YÖNETİMİ
• Akademik düşüşte acil müdahale
• Veli krizinde üst görüşme
• Disiplin vakalarında nihai karar
• Güvenlik risklerinde hızlı koordinasyon
BÖLÜM 9: STRATEJİK HEDEFLER
Anasınıfı
• Uyum süreci başarısı
• Veli memnuniyeti
• Sosyal gelişim
İlkokul
• Akademik temel güçlendirme
• Davranış gelişimi
Ortaokul
• LGS yüzdelik başarı
• Türkiye ortalaması üstü net
• Kamp sonrası net artışı
YÖNETİM MODELİ ÖZETİ
✔ Yönetim Kurulu Başkanı → Stratejik yön belirler
✔ Kampüs Müdürü → Denetler ve koordine eder
✔ Müdür Yardımcıları → Operasyonu yürütür ve raporlar
✔ Sistem → Veri temelli ve düzenli raporludur.
Beytepe Koleji Malatya Yerleşkesi 2026
